GDPR-politik for Dansefeber

Formål
Denne fortegnelse beskriver, hvordan Dansefeber behandler personoplysninger i forbindelse med medlemsregistrering og medlemsadministration. Politikken henvender sig til vores medlemmer og deres forældre/værger og sikrer, at dine rettigheder overholdes i henhold til EU’s persondataforordning (GDPR).

Dataansvarlig

Dansefeber er dataansvarlig for de oplysninger, vi indsamler og behandler.

Kontakt: Julie Klara Mortensen
E-mail: kontakt@dansefeber.nu
Telefon: 44112133

Databehandlere

Vi anvender Simply.com til elektronisk opbevaring af data (en GDPR-compliant elektronisk platform). Tilmeldingsplatformen er opsat og vedligeholdes af Kim Mortensen. Databehandleraftaler er indgået med leverandørerne.

Formål med behandling

Vores hjemmeside bruger cookies for at forbedre din oplevelse og til at identificere præferencer ved brug af vores hjemmeside. Ved at bruge vores hjemmeside accepterer du brug af cookies i overensstemmelse med vilkårene i denne politik.

·         Administration af medlemskab og tilmelding til hold

·         Fremmøderegistrering

·         Kommunikation med medlemmer og forældre/værger

·         Opfyldelse af lovkrav til regnskab og dokumentation

Behandling ved tilmelding

Tilmelding til dansehold kræver, at vi behandler personoplysninger om dig eller dit barn. Hvis barnet er under 18 år, er det forælder/værge, der afgiver eller tilbagekalder samtykke på barnets vegne. Ved tilmelding afgiver du samtykke til behandling af dine oplysninger.

Oplysninger vi behandler

·         Navn

·         Adresse

·         Telefonnummer

·         E-mail

·         Fødselsdato/-år

·         Eventuelle søskende

·         Holdregistrering

Desuden behandles følgende oplysninger:

·         Oplysninger om din computer og dine besøg på og brug af denne hjemmeside (herunder, men ikke begrænset til din IP-adresse, geografisk placering, browsertype og version, operativsystem, længde af besøg, sidevisninger, website navigation).

·         Andre oplysninger, som du vælger at sende til os. Når du oplyser os personlige oplysninger om en anden person er du ansvarlig for, at du har lovligt grundlag til at formidle disse oplysninger på vegne af den anden person.

·         Vi har kun følsomme oplysninger (f.eks. oplysninger om diagnoser) i det omfang, du selv sender dem ind til os.

Anvendelse af dine oplysninger

·         Oplysninger anvendes internt til medlemsregistrering og fremmøderegistrering hos instruktørerne.

·         Til at forbedre din browseroplevelse ved at tilpasse hjemmesiden herefter.

·         Sende dig e-mails og beskeder som f.eks. advisering om tilmeldelser, bookinger etc.

·         Kontrollere overholdelsen af vilkår og betingelser for brug af hjemmesiden.

·         Forsvarligt sikre kvaliteten i vores medlemsregister og sikre mulighed for korrekt bogføring og fakturering.

Videregivelse og adgang

·         Oplysninger deles kun med offentlige myndigheder ved lovkrav eller til Dinero ved regnskab og revision.

·         Kim Mortensen har adgang til oplysningerne i kraft af sit ansvar for opsætning og vedligeholdelse af databasen.

·         Ingen andre eksterne parter har adgang. Vi vil ikke uden dit udtrykkelige samtykke, videregive dine oplysninger til nogen tredjepart med henblik på direkte markedsføring.

Opbevaringsperiode

·         Oplysninger opbevares så længe medlemmet er aktiv, og maksimalt 12 måneder efter udmeldelse.

·         E-mails opbevares op til 3 år for at sikre personlig kundeservice ved evt. genindmeldelse.

·         Papirversioner (f.eks. info om workshops etc.) makuleres efter 12 måneder. Holdlister makuleres først efter 2 år grundet indberetning til Koda og Gramex.

·         Billeder og video kan fortsat anvendes, hvis de er situationsbestemte eller til markedsføring, forudsat at der foreligger samtykke.

Sikkerhed

·         Papirbaserede oplysninger opbevares i aflåst skab med adgang kun for Julie Klara Mortensen, indehaver af Dansefeber.

·         Elektroniske data opbevares sikkert via Simply.com-platformen med adgangsbegrænsning.

Rettigheder

Vi kan opdatere denne politik fra tid til anden ved at udgive en ny version på vores hjemmeside. Du bør tjekke denne side lejlighedsvist for at sikre, at du er tilfreds med eventuelle ændringer.

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved skriftlig henvendelse til kontakt@dansefeber.nu. Efter verificering sletter vi dine oplysninger fra relevante platforme, medmindre lovgivning kræver opbevaring.

Revision

Denne politik er gældende fra 12. december 2025.