GDPR-politik for Dansefeber

Formål
Denne politik beskriver, hvordan Dansefeber behandler personoplysninger i forbindelse med medlemsregistrering og medlemsadministration. Politikken henvender sig til vores medlemmer og deres forældre/værger og sikrer, at dine rettigheder overholdes i henhold til EU’s persondataforordning (GDPR).

Dataansvarlig

Dansefeber er dataansvarlig for de oplysninger, vi indsamler og behandler.

Kontakt: Julie Klara Mortensen
E-mail: kontakt@dansefeber.nu
Telefon: 44112133

Databehandlere

Vi anvender Simply.com til elektronisk opbevaring af data (en GDPR-compliant elektronisk platform). Tilmeldingsplatformen er opsat og vedligeholdes af Kim Mortensen. Databehandleraftaler er indgået med leverandørerne.

Formål med behandling

·         Administration af medlemskab og tilmelding til hold

·         Fremmøderegistrering

·         Kommunikation med medlemmer og forældre/værger

·         Opfyldelse af lovkrav til regnskab og dokumentation

Behandling ved tilmelding

Tilmelding til dansehold kræver, at vi behandler personoplysninger om dig eller dit barn. Hvis barnet er under 18 år, er det forælder/værge, der afgiver eller tilbagekalder samtykke på barnets vegne. Ved tilmelding afgiver du samtykke til behandling af dine oplysninger.

Oplysninger vi behandler

·         Navn

·         Adresse

·         Telefonnummer

·         E-mail

·         Fødselsdato/-år

·         Eventuelle søskende

·         Holdregistrering

Disse oplysninger anvendes internt til medlemsregistrering og fremmøderegistrering hos instruktørerne.

Videregivelse og adgang

·         Oplysninger deles kun med offentlige myndigheder ved lovkrav eller til Dinero ved regnskab og revision.

·         Kim Mortensen har adgang til oplysningerne i kraft af sit ansvar for opsætning og vedligeholdelse af databasen.

·         Ingen andre eksterne parter har adgang.

Opbevaringsperiode

·         Oplysninger opbevares så længe medlemmet er aktiv, og maksimalt 12 måneder efter udmeldelse.

·         E-mails opbevares op til 3 år for at sikre personlig kundeservice ved evt. genindmeldelse.

·         Papirversioner makuleres efter 12 måneder.

·         Billeder og video kan fortsat anvendes, hvis de er situationsbestemte eller til markedsføring, forudsat at der foreligger samtykke.

Sikkerhed

·         Papirbaserede oplysninger opbevares i aflåst skab med adgang kun for Julie Klara Mortensen, indehaver af Dansefeber.

·         Elektroniske data opbevares sikkert via Simply.com-platformen med adgangsbegrænsning.

Rettigheder

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved skriftlig henvendelse til kontakt@dansefeber.nu. Efter verificering sletter vi dine oplysninger fra relevante platforme, medmindre lovgivning kræver opbevaring.

Revision

Denne politik er gældende fra 12. august 2025 og revideres årligt ved sæsonstart primo september.